常用的office办公软件有哪些

想问大家一个问题,你平常是用Office还是WPS呢?

功能相同的软件难免会被拉出来比较,前两天就有同事针对那个办公软件更好用产生了辩论,教授也很好奇,你呢?认为哪一个更好用?

同样是办公软件,office和WPS之间的区别是什么?优缺点又是什么呢?今天一一列出来,由大家来评判。

Office

Office是微软公司开发的基于Windows操作系统的办公软件套装,最早1983年发布。除了Word、excel、ppt之外还有各种组件。

同样是办公软件,office和WPS区别是什么?为什么更多人选择WPS

优点:无广告、功能丰富、开启快

缺点:软件需要花钱购买,安装包大占内存

WPS

WPS是由金山软件自主研发的一款办公软件,最早1988年发布。因为是由国人开发,所以在使用上更符合中国的习惯。

同样是办公软件,office和WPS区别是什么?为什么更多人选择WPS

优点:软件免费、安装包较小、支持协同办公、云端同步数据

缺点:更多功能需要购买会员、会有很多弹窗广告、启动比Office慢一些

就我身边的情况来看,使用WPS的人数远比Office多,分析之后发现,究其原因就两点。

同样是办公软件,office和WPS区别是什么?为什么更多人选择WPS

一是因为需求。大部分使用办公软件的人都是轻需求,他们的使用需求仅仅是打字、做表格以及简单的PPT等基本的操作,使用WPS就足够了。

至于WPS所带的缺点,都可以采用其他手段解决掉。比如,PDF转Word、pdf编辑、模板免费用等需要VIP才能使用的功能,都可以通过每天签到获取免费的VIP,很多朋友都免费白嫖几年的会员了。

同样是办公软件,office和WPS区别是什么?为什么更多人选择WPS

以及WPS带广告这一缺点,也可以在电脑中设置关闭。具体方法:【开始】-【所有程序】-【wps Office】-【wps Office工具】-【卸载】,选择不喜欢弹窗广告,然后点下面的关闭广告,把不需要的弹窗取消勾选即可。

二是因为快节奏。在碎片化时代,什么简单什么快就选择哪个。那么复杂,自然会第一时间被放弃。Office从第一步开始就非常的麻烦,即需要花钱购买,或者通过复杂的渠道获取。而且安装的时候又占内存,普通的电脑C盘内存并不够。

同样是办公软件,office和WPS区别是什么?为什么更多人选择WPS

尤其现在使用办公软件的都是做办公室的人员,公司运维部的同事为了自己的工作方便,都会普遍为电脑安装上WPS软件。因为Office不仅安装不方便且一旦卸载不干净,很容易导致重新安装出错。

所以,新人入职使用电脑看见有已经安装好的WPS软件,自然就直接使用了。除非有认准Office的用户,愿意自己再重新安装外,大多数的人都不会多此一举。

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